Отчеты в ПФР 2019
Организации и ИП должны подавать в Пенсионный фонд такие отчеты:
СЗВ-М (Постановление ПФР от 01.02.16 г. № 83п)
Документ необходимо сдавать не позже 15-го числа месяца, который идет за отчетным. СЗВ-М передается всеми работодателями (компаниями и ИП), имеющими наемных сотрудников, оформленных как по трудовым, так и по ГПХ договорам. В него следует включать абсолютно всех работников, даже тех, которые в декрете или в отпуске. Главное условие включение - наличие заключенного с ними договора. Если в отчетном месяце договор с работником расторгнут, информацию по нему также надо отразить в отчете.
СЗВ-М формируется в 1С Бухгалтерии автоматически, для корректного формирования отчетности необходимы актуальные обновления.
В отчете СЗВ-М содержаться следующие данные:
в разд. 1 указываются сведения о компании - название, ИНН, КПП и номер регистрации в ПФР;
в разд. 2 обозначается отчетный период - месяц, за который подается отчет;
в разд. 3 проставляется тип формы - исходный, дополняющий или отменяющий. Исходный заполняется при первоначальной сдаче отчета за период, дополняющий необходим для внесения дополнительных данных, а отменяющий - если нужно исключить какую-то ранее представленную информацию;
в разд. 4 указывается конкретная информация по сотрудникам, в том числе ФИО, СНИЛС и ИНН (при наличии у работодателя данных);
СЗВ-СТАЖ (Постановление ПФР от 06.12.18 г. № 507п)
В отчете содержится информация о стаже сотрудников, с которыми оформлены как трудовые, так и ГПХ договоры. СЗВ-СТАЖ передается по итогам года, однако если работник выходит на пенсию, то отчет необходимо подать в течение 3-х календарных дней с даты получения от него заявления. Кроме того, информацию по такому сотруднику следует включить в годовой отчет. Если сотрудник увольняется по другим основаниям, ему также выдается СЗВ-СТАЖ.
Отчет заполняется следующим образом:
в первом разделе проставляются регистрационные данные юрлица или ИП (название, регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП). Кроме того, проставляется тип сведений - исходная, дополняющая или для назначения пенсии. Первый подается при первичной сдаче отчета, второй - при внесении дополнительной информации в ранее сданный отчет, а третий - при выходе сотрудника на пенсию;
во втором разделе указывается отчетный период - календарный год;
в третий раздел включаются конкретные данные по каждому сотруднику - ФИО, СНИЛС, периоды работы, территориальные и особые условия труда, основания расчета стажа с указанием кодировки, условия досрочного назначения пенсии, информация об увольнении сотрудника;
в четвертом разделе проставляются сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах;
в пятом разделе отражаются данные об уплаченных взносах согласно пенсионным договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
СЗВ-КОРР (Постановление ПФР от 11.01.17 г. № 3п)
Отчет сдается в том случае, если работодателю необходимо скорректировать сведения по индивидуальным лицевым счетам сотрудников. СЗВ-КОРР передается только в том случае, если работодатель обнаружил какую-либо ошибку, которую необходимо исправить.
СЗВ-КОРР заполняется следующим образом:
регистрационные сведения компании;
данные о корректировке сведения - в каком периоде и за какой период подаются;
тип сведении - КОРР для корректировки данных, ОТМН для отмены ранее переданной информации, ОСОБ для внесения сведений, не представленных ранее;
сведения о работодателе (разд. 1), работнике (разд. 2), корректировке данных (разд. 3), заработке или страховых взносах (разд. 4), взносах по дополнительному тарифу (разд. 5), периодах работы (разд. 6);
СЗВ-ИСХ
Отчет используется для передачи сведений в ПФР за периоды ранее 2017 г. СЗВ-ИСХ заполняется в том случае, если работодатель обнаружил какие-либо не сданные данные, а потому сроки передачи документа законодательством не установлены.
Новая отчетность с 2020г.
Если Законопроект № 748744-7 будет принят, то с 2020 г. все работодатели без исключения должны будут отчитываться еще по одной форме - СЗВ-ТД. Этот документ будет включать сведения о трудовой деятельности физлиц, и подавать его нужно будет каждый месяц не позже 15-го числа.
СЗВ-ТД необходимо будет заполнять таким образом:
регистрационные сведения работодателя (наименование компании или ИП, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР);
отчетный период (месяц) календарного года;
ФИО и СНИЛС сотрудников;
сведения о трудовой деятельности, в том числе дата приема, перевода, приостановления или увольнения; конкретный вид мероприятия; должность, специальность, профессия и квалификация; структурное подразделение; статья и пункт ФЗ, а также причина увольнения; дата, номер и наименование документа-основания.
СЗВ-ТД нужно будет передавать в связи с запуском проекта, касающегося введения электронных трудовых книжек. Иными словами, этот документ необходим, чтобы добавлять сведения в базу по физическим лицам и в трудовые книжки в электронном формате. Такой отчет формируется в 1С Зарплата и управление персоналом.
Важно! С 2021 г. будут добавлены еще отчеты к СЗВ-ТД, связанные с приемом и увольнением сотрудников. Их нужно будет подавать не позже рабочего дня, идущего за днем издания приказа.
За не сдачу СЗВ-ТД планируется ответственность согласно ст. 5.27 КоАП РФ. На данный момент размеры штрафных санкций еще обсуждаются законодателями.
ШТРАФЫ
Если работодатель не представит отчет по форме СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ, ему грозит административная ответственность - штраф 500 руб. за каждого человека, сведения по которому не были переданы (п. 4 ст. 17 Закона от 01.04.96 г. № 27-ФЗ). Кроме того, если при увольнении человек не получит СЗВ-СТАЖ на руки, компанию оштрафуют за нарушение трудового законодательства. Размер наказания при этом 30 - 50 тыс. руб. на юридическое лицо и 1 - 5 тыс. руб. на должностное лицо или ИП.
В том случае, если в компании работает 25 человек и более, то работодатель должен представлять сведения на них в ПФР только в электронном виде. При нарушении данного требования организацию оштрафуют согласно п. 5 ст. 17 Закона от 01.04.96 г. № 27-ФЗ на 1 000 руб.
Организации и ИП должны подавать в Пенсионный фонд такие отчеты:
СЗВ-М (Постановление ПФР от 01.02.16 г. № 83п)
Документ необходимо сдавать не позже 15-го числа месяца, который идет за отчетным. СЗВ-М передается всеми работодателями (компаниями и ИП), имеющими наемных сотрудников, оформленных как по трудовым, так и по ГПХ договорам. В него следует включать абсолютно всех работников, даже тех, которые в декрете или в отпуске. Главное условие включение - наличие заключенного с ними договора. Если в отчетном месяце договор с работником расторгнут, информацию по нему также надо отразить в отчете.
СЗВ-М формируется в 1С Бухгалтерии автоматически, для корректного формирования отчетности необходимы актуальные обновления.
В отчете СЗВ-М содержаться следующие данные:
в разд. 1 указываются сведения о компании - название, ИНН, КПП и номер регистрации в ПФР;
в разд. 2 обозначается отчетный период - месяц, за который подается отчет;
в разд. 3 проставляется тип формы - исходный, дополняющий или отменяющий. Исходный заполняется при первоначальной сдаче отчета за период, дополняющий необходим для внесения дополнительных данных, а отменяющий - если нужно исключить какую-то ранее представленную информацию;
в разд. 4 указывается конкретная информация по сотрудникам, в том числе ФИО, СНИЛС и ИНН (при наличии у работодателя данных);
СЗВ-СТАЖ (Постановление ПФР от 06.12.18 г. № 507п)
В отчете содержится информация о стаже сотрудников, с которыми оформлены как трудовые, так и ГПХ договоры. СЗВ-СТАЖ передается по итогам года, однако если работник выходит на пенсию, то отчет необходимо подать в течение 3-х календарных дней с даты получения от него заявления. Кроме того, информацию по такому сотруднику следует включить в годовой отчет. Если сотрудник увольняется по другим основаниям, ему также выдается СЗВ-СТАЖ.
Отчет заполняется следующим образом:
в первом разделе проставляются регистрационные данные юрлица или ИП (название, регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП). Кроме того, проставляется тип сведений - исходная, дополняющая или для назначения пенсии. Первый подается при первичной сдаче отчета, второй - при внесении дополнительной информации в ранее сданный отчет, а третий - при выходе сотрудника на пенсию;
во втором разделе указывается отчетный период - календарный год;
в третий раздел включаются конкретные данные по каждому сотруднику - ФИО, СНИЛС, периоды работы, территориальные и особые условия труда, основания расчета стажа с указанием кодировки, условия досрочного назначения пенсии, информация об увольнении сотрудника;
в четвертом разделе проставляются сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах;
в пятом разделе отражаются данные об уплаченных взносах согласно пенсионным договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
СЗВ-КОРР (Постановление ПФР от 11.01.17 г. № 3п)
Отчет сдается в том случае, если работодателю необходимо скорректировать сведения по индивидуальным лицевым счетам сотрудников. СЗВ-КОРР передается только в том случае, если работодатель обнаружил какую-либо ошибку, которую необходимо исправить.
СЗВ-КОРР заполняется следующим образом:
регистрационные сведения компании;
данные о корректировке сведения - в каком периоде и за какой период подаются;
тип сведении - КОРР для корректировки данных, ОТМН для отмены ранее переданной информации, ОСОБ для внесения сведений, не представленных ранее;
сведения о работодателе (разд. 1), работнике (разд. 2), корректировке данных (разд. 3), заработке или страховых взносах (разд. 4), взносах по дополнительному тарифу (разд. 5), периодах работы (разд. 6);
СЗВ-ИСХ
Отчет используется для передачи сведений в ПФР за периоды ранее 2017 г. СЗВ-ИСХ заполняется в том случае, если работодатель обнаружил какие-либо не сданные данные, а потому сроки передачи документа законодательством не установлены.
Новая отчетность с 2020г.
Если Законопроект № 748744-7 будет принят, то с 2020 г. все работодатели без исключения должны будут отчитываться еще по одной форме - СЗВ-ТД. Этот документ будет включать сведения о трудовой деятельности физлиц, и подавать его нужно будет каждый месяц не позже 15-го числа.
СЗВ-ТД необходимо будет заполнять таким образом:
регистрационные сведения работодателя (наименование компании или ИП, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР);
отчетный период (месяц) календарного года;
ФИО и СНИЛС сотрудников;
сведения о трудовой деятельности, в том числе дата приема, перевода, приостановления или увольнения; конкретный вид мероприятия; должность, специальность, профессия и квалификация; структурное подразделение; статья и пункт ФЗ, а также причина увольнения; дата, номер и наименование документа-основания.
СЗВ-ТД нужно будет передавать в связи с запуском проекта, касающегося введения электронных трудовых книжек. Иными словами, этот документ необходим, чтобы добавлять сведения в базу по физическим лицам и в трудовые книжки в электронном формате. Такой отчет формируется в 1С Зарплата и управление персоналом.
Важно! С 2021 г. будут добавлены еще отчеты к СЗВ-ТД, связанные с приемом и увольнением сотрудников. Их нужно будет подавать не позже рабочего дня, идущего за днем издания приказа.
За не сдачу СЗВ-ТД планируется ответственность согласно ст. 5.27 КоАП РФ. На данный момент размеры штрафных санкций еще обсуждаются законодателями.
ШТРАФЫ
Если работодатель не представит отчет по форме СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ, ему грозит административная ответственность - штраф 500 руб. за каждого человека, сведения по которому не были переданы (п. 4 ст. 17 Закона от 01.04.96 г. № 27-ФЗ). Кроме того, если при увольнении человек не получит СЗВ-СТАЖ на руки, компанию оштрафуют за нарушение трудового законодательства. Размер наказания при этом 30 - 50 тыс. руб. на юридическое лицо и 1 - 5 тыс. руб. на должностное лицо или ИП.
В том случае, если в компании работает 25 человек и более, то работодатель должен представлять сведения на них в ПФР только в электронном виде. При нарушении данного требования организацию оштрафуют согласно п. 5 ст. 17 Закона от 01.04.96 г. № 27-ФЗ на 1 000 руб.