Как составить договор с работником, если оценка условий его труда не проводилась
Что делать работодателю, если он создает для работника новое рабочее место, на котором еще не проводилась оценка условий труда? Подобную ситуацию разбирает в своем письме министерство труда и соцзащиты (от 26 марта 2020 г. N 15-1/В-1375).
По закону трудовой договор должен содержать в себе описание условий труда работника. А если человек принимается на работу на опасное производство, работодатель в обязательном порядке указывает характеристики этих условий труда, а также прописывает гарантии и компенсации «за вредность» (ст. 57 ТК РФ). Что это за характеристики?
Под характеристиками условий труда подразумеваются конкретные количественные показатели, характеризующие влияние неблагоприятных производственных факторов на организм человека, - температурный режим, уровень шума, освещенности, загазованности, запыленности помещения, электромагнитного излучения, а также степень воздействия физических, химических и биологических факторов (ст. 209 ТК РФ). Все эти показатели работодатель фиксирует в картах специальной оценки труда. Если такой оценки не проводилось, ее необходимо провести. Однако до этого момента вполне допустимо указывать в трудовом договоре общую характеристику условий труда на данном рабочем месте, полагают в Минтруде. В общую характеристику нужно включить описание рабочего места, оборудование, которое работнику предстоит использовать, особенности работы с этим оборудованием.
Как только работодатель проведет специальную оценку условий труда рабочего места, ему необходимо внести недостающие сведения в договор. В результате трудовой договор с работником пополнится информацией об имеющихся вредных, опасных производственных факторах, классе (подклассе) условий труда, о гарантиях и величине компенсаций за работу на вредном производстве. С результатами оценки своего рабочего места должен ознакомиться сам работник (ч.5 ст.15 федерального закона от 28.12.2013 №426-ФЗ) и поставить свою подпись не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. Командировки, междувахтовый отдых, отпуск и больничный в этот срок не включаются. Еще раз: просто сообщить работнику о том, что условия трудового договора с ним изменились, недостаточно. Работнику нужно подписать документ.
Если условия труда, оговоренные изначально, не могут быть сохранены по организационным или технологическим причинам, работодатель за 2 месяца обязан письменно уведомить работника о предстоящих изменениях с указанием этих причин (ст. 74 ТК РФ). Данное правило не касается случаев, когда меняются трудовые функции работника.
Кроме того, изменения условий договора с работником возможны не ранее 2 месяцев со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда нового рабочего места. Все поправки в трудовой договор оформляются в виде допсоглашения, напоминают в министерстве труда и соцзащиты.